Går I med overvejelser om at rykke virksomheden til nye og mere passende lokaler? I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på de praktiske overvejelser, og vi gennemgår, hvad en fornuftig pris på erhvervsflytning typisk indebærer. Det kræver nemlig et stort overblik at skifte adresse, uden at det forstyrrer den daglige drift uhensigtsmæssigt. Læs med herunder og bliv klædt godt på til det kommende forløb.
Indholdsfortegnelse
Forberedelse og planlægning af en succesfuld kontorflytning
Når et helt kontor skal rykkes fra én adresse til en anden, er en grundig planlægning afgørende for tidsplanen. Uden en klar drejebog for forløbet kan der hurtigt opstå forsinkelser og misforståelser i personalegruppen. Det er en stor fordel at nedsætte et internt udvalg, som har det overordnede ansvar for at koordinere de forskellige opgaver.
På den måde sikrer I, at samtlige medarbejdere er informeret om, hvad der skal ske, og hvornår det foregår. En åben og løbende kommunikation er en af de vigtigste faktorer for at fastholde overblikket og trygheden på arbejdspladsen. Man kan med fordel afholde faste statusmøder, hvor alle praktiske spørgsmål kan blive besvaret i fællesskab.
Derudover er det essentielt at danne et præcist overblik over det inventar, som reelt set skal med til de nye lokaler. En forestående adresseændring er et oplagt tidspunkt at få sorteret ud i tunge arkiver, udtjent IT-udstyr og gamle møbler. En systematisk oprydning sparer meget plads i flyttevognen og giver samtidig en mere overskuelig start på den nye lokation.
Hvad påvirker omkostningerne for en firmaflytning?
Mange ledere vil naturligvis gerne kende de præcise økonomiske rammer tidligt i forløbet, når virksomheden skal rykkes. Det endelige budget for opgaven afhænger altid af flere forskellige parametre og den konkrete situation på selve dagen. Først og fremmest spiller mængden af store skriveborde, arkivskabe og teknisk udstyr en afgørende rolle for tidsforbruget.
Afstanden imellem den gamle og den nye adresse har ligeledes en direkte indflydelse på brændstofudgifter og den samlede transporttid. Dertil kommer eventuelle specialopgaver, som for eksempel nedtagning og montering af serverudstyr eller store maskiner. Sådanne komplicerede elementer kræver særligt uddannet personale og professionelt udstyr, hvilket vil afspejle sig i de samlede udgifter.
For at få det mest retvisende billede af økonomien anbefales det at få besigtiget lokalerne af fagfolk i god tid. Herunder er et udpluk af de faktorer, der typisk indgår i beregningen af et tilbud:
- Den totale mængde af pakkede kasser og inventar der skal bæres ud
- Tilgængeligheden ved bygningerne, herunder adgang til elevatorer og parkeringsforhold
- Behovet for speciel emballage til at beskytte særligt skrøbeligt IT-udstyr
- Om opgaven skal udføres i weekenden for at minimere driftsstop i hverdagene
Fordelene ved en fuldt forsikret løsning og lageropbevaring
Et af de absolut vigtigste aspekter ved at benytte professionelle aktører er sikkerheden under hele transporten. Uanset hvor forsigtig man er, er der altid en lille risiko for uheld, når tungt inventar skal flyttes gennem bygninger. Derfor er det afgørende for roen, at man vælger en samarbejdspartner, der har de rette dækkende forsikringer på plads.
En omfattende forsikringsdækning giver tryghed for virksomheden, da alt lige fra møbler til servere er dækket ind. Det minimerer den økonomiske risiko betragteligt, hvis uheldet mod forventning skulle være ude under kørslen. Som virksomhed kan man dermed roligt fokusere på kerneforretningen, mens dygtige fagfolk tager sig af det fysiske arbejde.
I nogle tilfælde opstår der en mellemliggende periode, hvor man skal forlade de gamle lokaler, før de nye er helt klar. I sådanne situationer er det fordelagtigt at have let adgang til sikre logistikløsninger og overvåget lageropbevaring. Her kan inventaret opbevares i tørre omgivelser, indtil det endelig kan transporteres til og opsættes på den nye adresse.
Kontakt os og få en skræddersyet løsning til firmaet
Vi ved, at alle virksomheder er forskellige, og at kravene til processen varierer markant. Derfor tilbyder vi professionelle, skræddersyede løsninger, der tager fuldt hensyn til jeres behov og den daglige produktion. Holdet fra DK Flyt og Transport sørger for en nem, billig og fuldt forsikret proces, hvor jeres inventar håndteres trygt. Oplever I et slip mellem fraflytning og indflytning, tilbyder vi også sikker lageropbevaring. Du kan kontakte os på telefon 50 38 38 38 eller via mail på tilbud@dkft.dk. Vi ser frem til at levere en velfungerende løsning for jer.
